Met deze tips voelen de gasten in je vakantiehuis zich extra welkom

geplaatst op 27-03-2025
 Tweede woning 
Als eigenaar van een vakantiewoning weet je als geen ander hoe fijn het kan zijn om je mooie huis te kunnen delen met andere mensen. Het is toch heel bijzonder dat anderen net zo kunnen genieten van je plekje als jij? Dit gevoel kun je nog beter maken door hier extra aandacht aan te geven.
alt

Gasten die zich namelijk thuis voelen op een plekje zijn vaker geneigd om terug te komen en om goede recensies te geven. Dat levert jou als verhuurder weer meer klanten en meer winst op – de perfecte combinatie! Maar, hoe doe je dat precies? In dit artikel geven we je enkele tips om de gastvrijheid in je vakantiehuis naar een hoger niveau te tillen.

Veilige en eenvoudige toegang met elektronische cilinder

Een van de eerste indrukken die je gasten krijgen, is wanneer ze aan komen rijden en naar binnen willen. In het kader van gastvrijheid is het een must om je gasten een soepele en veilige aankomst te garanderen voor een fijne en positieve eerste indruk. Dit kun je onder andere doen met behulp van elektronische cilinders in plaats van een fysieke sleutel. Deze cilinders maken het namelijk mogelijk om gasten eenvoudig, veilig en snel toegang te geven tot je vakantiewoning.

Je hoeft geen sleutels in een sleutelkastje of op een geheime plek achter te laten en je gasten kunnen arriveren wanneer zij willen. Dit doen ze namelijk met behulp van een smartphone-app via waar ze tijdens hun verblijf toegang krijgen. Ook kun je werken met persoonlijke codes, zodat je geen sleuteloverdracht hoeft te doen. Door deze vrijheid én veiligheid voelen gasten zich vaak extra welkom.

Stel een warm welkomstpakketje samen voor je gasten

Wat natuurlijk ook altijd bijdraagt aan een fijne aankomst en een prettig verblijf is een welkomstpakketje. Hoe leuk is het om iets te ontvangen wanneer je net ergens aan bent gekomen? Dit hoeft helemaal geen groot pakket te zijn, maar over het algemeen vinden de meeste mensen het leuk om een kleine attentie te krijgen bij hun verblijf. Denk bijvoorbeeld aan een lekker lokaal product, zoals een lokale wijn of een pakket met kaasjes of nootjes uit de buurt.

Om het pakket af te maken, is het een aanrader om er een handgeschreven kaart bij te voegen met een persoonlijke boodschap. Dit maakt zowel de aankomst als het totale verblijf net iets warmer, omdat gasten echt het gevoel krijgen dat ze welkom zijn in je vakantiewoning. Ook leuk: geef je gasten een kortingsbon voor een etentje of een cadeaukaart voor een kopje koffie bij een lokale gelegenheid in de buurt! Hiermee steun je ook nog eens de lokale bedrijven in Nederland.

Stuur vooraf al een persoonlijke gastenhandleiding naar je gasten

Wist je dat een gevoel van welkom zijn niet alleen te maken heeft met de aankomst en het verblijf zelf, maar ook met de communicatie vooraf? Je kunt je gasten nadat ze geboekt hebben bijvoorbeeld al een geautomatiseerd maar persoonlijk bericht sturen met dat je niet kunt wachten om ze te verwelkomen in je recreatiewoning. Stuur hierbij direct een persoonlijke gastenhandleiding mee waarin je alvast meer laat zien van de woning en de omgeving waar ze naartoe zullen gaan.

Deze handleiding stuur je bijvoorbeeld per mail of je kunt een online omgeving laten maken waarin gasten met hun boekingsgegevens kunnen komen. In de handleiding vermeld je niet alleen alle informatie over het huis en de werking van apparaten, maar voeg je het liefst ook wat lokale tips toe, bijvoorbeeld voor restaurants, bezienswaardigheden, winkels en activiteiten. Ook hiermee laat je zien dat je om de ervaring van je gasten geeft, wat weer zorgt voor een fijner verblijf.

Slimme apparaten in huis voor een comfortabel verblijf

Tot slot is het goed om te weten dat een warm welkom ook te maken heeft met hoe comfortabel een vakantiewoning is. Daarom is het raadzaam om te investeren in hoogwaardige voorzieningen, zoals een heerlijk bed met luxe beddengoed of een collectie met verzorgingsproducten van een hoogstaand merk. Het maakt ook zeker uit hoe je de inrichting van je vakantiehuis is. Des te warmer en sfeervoller je huis is, des te beter.

En wat dacht je van het toevoegen van verschillende slimme apparaten in je vakantiehuis voor extra gemak en comfort? Dit zijn apparaten die mensen ook steeds vaker in hun eigen woning hebben. Een slimme thermostaat is bijvoorbeeld ideaal om voor een aangename temperatuur bij aankomst te zorgen en een smart televisie met verschillende streamingdiensten nodigt je gasten uit voor een knus avondje samen op de bank. Kortom: ga voor veilige toegang met elektronische cilinders, stel een leuk welkomstpakket samen en kies voor luxe voorzieningen en je hebt een heel goede start voor een warm welkom.